F I C H A I N I C I O
Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre el nombre de cada una de las fichas.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.
COMANDOS:
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.
La sintaxis de los menús de Excel es la siguiente:
Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que estaban visibles en la versión anterior de Excel y ahora permanecen ocultas en la cinta de opciones, pero abrimos de este modo a los cuadros de diálogo desde los cuales accedemos a todas estas opciones.
Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Excel.
Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Excel .
Opciones de botón. En este caso las opciones que están disponibles en cada momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al sobrevolarlas con el puntero del ratón, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.
FUENTE:
Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).
Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).
También podemos escoger el numero y tipo de letra, con la opción de color de relleno (esta es como si fuera marca textos).
Entre otra de sus opciones esta el dar bordes a la(s) tabla(s), y dos botones especiales para modificar el tamaño de letra.
Cuando se abre la ventana de “Formato de Celdas”, esta cuenta con diferentes tipos de opciones, entre ellos están los de esta sección (Fuente), y otras variadas, que han sido mescladas. En “Formato de Celdas” se encuentran también las secciones/opciones de trabajo de Numeración, Alineación, Proteger, Relleno, Bordes y Fuente (las ultimas tres forman parte de la “sección u opción” de la ficha de inicio de la que estoy hablando, la cual lleva el nombre de la ultima)."
ALINEACION:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Algunas de las opciones de alineación de texto son:
Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría):, CENTRAR, DERECHA (Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA SELECCIÓN.
Alineación del texto Vertical: Superior,centrar, inferior y justificar.
NUMERO:
La opción número maneja diferentes categorías como lo es general, número, moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dinero se selecciona moneda; o cantidades en las cuales se requiere una separación de miles y manipular los decimales se manejan estas opciones.
ESTILOS:
"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.
CELDAS:
La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato).
MODIFICAR:
La ùltima ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado derecho se encuentra la opcion nueva y diferente de los otros anteriores office excel, que es el botòn de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres seleccionados y tambièn tiene la caracteristica de poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opcion del casillero "Modificar".
F I C H A I N S E R T A R
La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:
Tablas:
Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
Tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:
Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.
Gráficos:
Columna: Inserta un gráfico de columna.
Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Inserta un gráfico de barras
Área: Inserta un gráfico de áreas.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.
Vínculos:
Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
Texto:
Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.
F I C H A D I S E Ñ O D E P A G I N A
La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Página:
Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Ajustar Area de Impresión:
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
Opciones de la Hoja:
Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:
Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
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