Estilo y Formato en excel

Si utiliza habitualmente las mismas opciones de formato para las celdas de las hojas de cálculo, tal vez considere conveniente crear un estilo de formato (un conjunto de opciones de formato) que pueda guardar con su libro y utilizar siempre que aplique formato a los datos con los mismos atributos. Después de crear un nuevo estilo de formato, o modificar uno existente, puede utilizarlo en cualquier hoja de cálculo del libro, o puede copiarlo en otros libros abiertos. En Excel, resulta muy sencillo:

• Crear estilos propios
• Aplicar estilos existentes
• Copiar o combinar estilos de otros libros
• Eliminar estilos personalizados

Crear estilos propios

Hay varias formas de crear estilos propios mediante el cuadro de diálogo Estilo (menú Formato, comandoEstilos).

La forma más sencilla de crear un nuevo estilo consiste en utilizar las celdas que tienen las características de formato que desea asignar al estilo. Este proceso se denomina crear un estilo según un ejemplo, ya que se utiliza el propio formato de la hoja de cálculo para definir el estilo.

Si no aplica formato a las celdas antes de crear un estilo, se mostrará el estilo Normal en el cuadro Nombre del estilo. Excel contiene varios estilos predefinidos además del estilo Normal, entre los que se incluyen los estilos Millares, Moneda y Porcentual. Puede modificar cualquiera de estos estilos (o cualquier otro que defina).

Crear un nuevo estilo a partir de un formato existente

1. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
2. En el cuadro de nombres Estilo, escriba un nombre para el nuevo estilo.

Crear un estilo desde el principio

1. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
2. En el cuadro de nombres Estilo, escriba un nombre para el nuevo estilo.
3. Haga clic en Modificar.
4. En El estilo incluye, especifique las características de estilo que desee.
5. Haga clic en Aceptar para guardar el estilo y aplicarlo al rango seleccionado, o haga clic en Agregar para guardar simplemente el estilo.

Modificar un estilo existente

1. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
2. Haga clic en Modificar.
3. Actualice el estilo mediante las fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas.
4. Haga clic en Aceptar dos veces.

 NOTA   el estilo actualizado se cambiará en todo el libro.

Aplicar estilos existentes

Puede aplicar rápidamente un estilo existente en el libro, ya sea un estilo predefinido o uno que haya creado. Los estilos comunes, como el Estilo millares , Estilo moneda  y Estilo porcentual  también están disponibles en la barra de herramientas Formato. Se pueden aplicar otros estilos mediante el comando Estilo del menú Formato.

Aplicar un estilo

1. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea aplicar el estilo.
2. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
3. En la lista desplegable Nombre del estilo, haga clic en el estilo que desea aplicar.
4. En El estilo incluye, seleccione todas las clases de estilos que desea aplicar.

Combinar estilos de otros libros

Cuando crea un nuevo estilo, puede utilizarlo solamente en el libro donde lo crea: el nuevo estilo se guarda en el libro actual y no se muestra en los demás libros. (De este modo, no mezclará estilos de su cartera de valores con los del presupuesto de gastos de su compañero.) Sin embargo, puede copiar o combinar estilos de otros libros en el libro actual.

La combinación es una herramienta eficaz, pero debe utilizarla con cuidado. Si el libro en el que combina estilos tiene nombres de estilos coincidentes, los nuevos estilos pueden sobrescribir los estilos existentes y aplicarse a todo el libro.

Combinar estilos de otros libros de Excel

1. Abra el libro de origen (el libro del que desea copiar estilos) y el libro de destino (el libro en el que desea copiar los estilos).
2. Active el libro de destino.
3. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
4. Haga clic en Combinar.
5. En el cuadro Combinar estilos de, seleccione el nombre del libro del que desea copiar estilos (el libro de origen) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Excel copia todos los estilos del libro de origen al libro de destino. Si el libro de origen contiene estilos de formato que tienen los mismos nombres que los estilos del libro de destino, aparecerá un mensaje de advertencia en el que se le pregunta si desea combinar los estilos con nombres coincidentes. Si hace clic en Sí, se combinarán los estilos, y los estilos de origen se aplicarán a todo el libro.

 NOTA   el comando Deshacer no puede revertir los efectos de la combinación. Asegúrese de que desea copiar todos los estilos del libro de origen en el libro de destino. Es posible que desee eliminar también todos los estilos que no desee antes de iniciar el proceso de combinación.

Eliminar estilos personalizados

Puede eliminar todos los estilos personalizados que ya no necesite. No puede eliminar el estilo Normal. Asimismo, si elimina el estilo Moneda, Millares o Porcentual, no podrá utilizar el botón Estilo millares , Estilo moneda  ni Estilo porcentual  de la barra de herramientas Formato.

Eliminar un estilo

1. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
2. En la lista desplegable Nombre del estilo, seleccione el estilo personalizado que desea eliminar 

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